日照職業技術學(xué)院信息公開(kāi)實施辦法(試行)
(讨論稿)
第一章 總則
第一條 爲促進(jìn)學(xué)校依法治校,提高學(xué)校管理水平,保障師生員工和社會公衆的知情權、參與權、表達權和監督權,根據《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《高等學(xué)校信息公開(kāi)事(shì)項清單》,結合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 學(xué)校在開(kāi)展辦學(xué)活動和提供社會公共服務過(guò)程中産生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息,應當按照有關法律法規和本辦法的規定公開(kāi)。
第三條 信息公開(kāi)應當遵循公正、公平、及時、方便的原則,做到公開(kāi)及時,内容準确,程序規範。
第二章 工作機構
第四條 學(xué)校設立信息公開(kāi)工作領導小組,下設信息公開(kāi)辦公室和信息公開(kāi)監督辦公室。
第五條 信息公開(kāi)工作領導小組負責組織、推進(jìn)、指導、協調、監督學(xué)校信息公開(kāi)工作。領導小組組長(cháng)由黨委副書記擔任,成(chéng)員由黨委(學(xué)院)辦公室、組織人事(shì)處、宣傳統戰部、紀檢監察室、工會、發(fā)展規劃處、教務處、學(xué)生工作處、總務處、财務處、招生就業處、保衛處、信息化辦公室、圖書館等單位主要負責人組成(chéng)。信息公開(kāi)工作領導小組的職責是:
1.制定信息公開(kāi)有關制度,建立、健全信息公開(kāi)工作機制;
2.審議學(xué)校信息公開(kāi)指南、信息公開(kāi)目錄、信息公開(kāi)年度報告;
3.檢查各單位執行信息公開(kāi)工作情況,組織學(xué)校信息公開(kāi)工作的内部評議,提出考核意見。
第六條 信息公開(kāi)辦公室設在黨委(學(xué)院)辦公室,負責處理學(xué)校信息公開(kāi)的日常工作,對(duì)外接受公民、法人和其他組織對(duì)信息公開(kāi)事(shì)項的咨詢,具體職責包括:
1.負責承辦學(xué)校公開(kāi)信息事(shì)宜;
2.協調校内各單位管理、維護、更新本部門的公開(kāi)信息;
3.統一受理、協調處理和統一答複向(xiàng)學(xué)校提出的信息公開(kāi) 申請;
4.組織編制學(xué)校的信息公開(kāi)指南、信息公開(kāi)目錄和信息公開(kāi)工作年度報告;
5.負責組織建設和統一管理學(xué)校信息公開(kāi)網站;
6. 信息發(fā)布保密審查;
7. 承擔與學(xué)校信息公開(kāi)有關的其他職責。
日照職業技術學(xué)院信息公開(kāi)辦公室向(xiàng)社會公開(kāi)信息公開(kāi)工作機構的名稱、負責人、辦公地址、辦公時間、聯系電話、傳真号碼、電子郵箱等。
第八條 信息公開(kāi)監督辦公室設在紀檢監察室,負責組織定期對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作情況進(jìn)行監督檢查,具體職責包括:
1.組織師生代表對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作進(jìn)行監督檢查;
2.監督檢查各單位信息公開(kāi)工作規章制度的建立情況、信息公開(kāi)工作落實情況;
3.受理關于信息公開(kāi)工作的投訴舉報,查處違反信息公開(kāi)有關規定的行爲;
4.收集、整理反映師生和社會公衆對(duì)信息公開(kāi)工作的意見、建議和要求。
第九條 各單位主要負責人爲本單位信息公開(kāi)第一責任人,負責本單位信息公開(kāi)工作,要將(jiāng)信息公開(kāi)工作納入本單位和本人的工作目标和職責範圍。各單位要設立信息公開(kāi)工作聯絡員,具體負責信息公開(kāi)工作的落實。
第三章 公開(kāi)的内容
第十條 學(xué)校根據《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》及《高等學(xué)校 信息公開(kāi)事(shì)項清單》要求,主動公開(kāi)以下信息:
1. 學(xué)校名稱、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規模、學(xué)科與專業設置,專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量,校級領導班子簡介及分工,學(xué)校黨政管理、教學(xué)科研、服務支撐等機構設置情況,學(xué)校章程以及學(xué)校制定的各項規章制度,學(xué)校課程與教學(xué)計劃,學(xué)校發(fā)展規劃和年度工作計劃;
2. 本校招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分,公開(kāi)招生咨詢及考生申訴渠道(dào),新生複查期間有關舉報、調查及處理結果;
3. 學(xué)校财務、資産管理制度,受捐贈财産的使用與管理情況,儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投标,收支預決算總表、收入預決算表、支出預決算表、财政撥款支出預決算表,收費項目、收費依據、收費标準及投訴方式;
4. 學(xué)校崗位設置管理與聘用辦法,校内中層幹部任免、人員招聘信息,教職工争議解決辦法,促進(jìn)畢業生就業的政策措施和指導服務,藝術教育發(fā)展年度報告,教學(xué)質量報告;
5. 學(xué)校學(xué)籍管理辦法,學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規定,學(xué)生獎勵處罰辦法,學(xué)生申訴辦法;
6. 學(xué)校突發(fā)事(shì)件的應急處理預案、處置情況,涉及學(xué)校的重大事(shì)件的調查和處理情況;
7. 學(xué)校信息公開(kāi)指南和學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報告。
8. 法律、法規和規章規定需要公開(kāi)的其他事(shì)項。
第十一條 除學(xué)校已公開(kāi)的信息外,公民、法人和其他組織 還(hái)可以根據自身學(xué)習、科研、工作等特殊需要,以書面(miàn)形式向(xiàng)學(xué)校信息公開(kāi)辦公室申請獲取相關信息。
第十二條 學(xué)校對(duì)下列信息不予公開(kāi):
1.涉及國(guó)家秘密的;
2.涉及商業秘密的;
3.涉及個人隐私的;
4.法律、法規和規章以及學(xué)校規定的不予公開(kāi)的其他信息。其中涉及商業秘密和個人隐私的信息,經(jīng)權利人同意公開(kāi)或者學(xué)校認爲不公開(kāi)可能(néng)對(duì)公共利益造成(chéng)重大影響的,可以予以公 開(kāi)。
第四章 公開(kāi)的途徑和要求
第十三條 學(xué)校根據實際情況,通過(guò)學(xué)校網站、校報校刊、校内廣播等校内媒體和微信公衆号、報刊、雜志、廣播、電視等校外媒體以及新聞發(fā)布會、年鑒或者簡報等方式予以公開(kāi)。
第十四條 學(xué)校建設“信息公開(kāi)網站”作爲網上信息公開(kāi)專欄,信息化辦公室負責技術管理與維護,各有關單位負責本單位分工部分的内容建設和更新維護。
第十五條 信息公開(kāi)辦公室編制信息公開(kāi)指南和目錄,并及時公布和更新。信息公開(kāi)指南明确信息公開(kāi)工作機構,信息的分類、編排體系和獲取方式,依申請公開(kāi)的處理和答複流程等。信息公開(kāi)目錄包括信息的索引、名稱、生成(chéng)日期、責任部門等内容。
第十六條 學(xué)校將(jiāng)基本規章制度彙編成(chéng)冊,置于學(xué)校有關内部組織機構的辦公地點、檔案館、圖書館等場所,提供免費查閱。將(jiāng)學(xué)生管理制度、教師管理制度分别彙編成(chéng)冊,在新生和新聘教師報到時發(fā)放。
第十七條 學(xué)校各單位完成(chéng)信息制作或者獲取信息後(hòu),應當及時明确該信息是否公開(kāi)。确定公開(kāi)的,應當明确公開(kāi)的受衆;确定不予公開(kāi)的,應當說明理由;難以确定是否公開(kāi)的,應當及時報信息公開(kāi)工作領導小組審定。
第十八條 屬于主動公開(kāi)的信息,學(xué)校在制作完成(chéng)或獲取之日起(qǐ)20個工作日内予以公開(kāi)。公開(kāi)的信息内容發(fā)生變更的,在變更後(hòu)20個工作日内予以更新。學(xué)校決策事(shì)項需要征求教師、學(xué)生和學(xué)校其他工作人員意見的,公開(kāi)征求意見的期限不得少于10個工作日。法律法規對(duì)信息内容公開(kāi)的期限另有規定的,從其規定。
第十九條 各單位在公開(kāi)信息前須按照《信息公開(kāi)保密審查辦法》進(jìn)行保密審查,審查通過(guò)後(hòu)予以公開(kāi)。
第二十條 對(duì)申請人的信息公開(kāi)申請,信息公開(kāi)辦公室根據 下列情況在 15個工作日内分别作出答複:
1. 屬于公開(kāi)範圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;
2. 屬于不予公開(kāi)範圍的,告知申請人并說明理由;
3. 不屬于學(xué)校職責範圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對(duì)能(néng)夠确定該信息的職責單位的,告知申請人該單位的名稱、聯系方式;
4. 申請公開(kāi)的信息含有不應當公開(kāi)的内容但能(néng)夠區分處理的,告知申請人并提供可以公開(kāi)的信息内容,對(duì)不予公開(kāi)的部分,說明理由;
5. 申請内容不明确的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視爲放棄本次申請;
6. 同一申請人無正當理由重複向(xiàng)學(xué)校申請公開(kāi)同一信息,學(xué)校已經(jīng)作出答複且該信息未發(fā)生變化的,應當告知申請人,不再重複處理;
7. 學(xué)校根據實際情況作出的其他答複。
第二十一條 申請人向(xiàng)學(xué)校申請公開(kāi)信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件,并填寫《日照職業技術學(xué)院依申請公開(kāi)信息申請表》。申請人有證據證明學(xué)校提供的與自身相關的信息記錄不準确的,有權要求學(xué)校予以更正;學(xué)校無權更正的,應當轉送有權更正的單位處理,并告知申請人。
第二十二條 學(xué)校向(xiàng)申請人提供信息,根據《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》第二十條規定,可按照山東省價格部門和财政部門規 定的收費标準收取檢索、複制、郵寄等費用。收取的費用納入學(xué)校财務管理。
第二十四條 信息公開(kāi)辦公室于每年10月底前編制學(xué)校上一學(xué)年信息公開(kāi)工作年度報告,并向(xiàng)社會公開(kāi),各有關單位于每年9月底前總結本單位信息公開(kāi)工作情況報信息公開(kāi)辦公室。
第二十五條 公民、法人和其他組織認爲學(xué)校未按照本辦法規定履行信息公開(kāi)義務的,可以向(xiàng)信息公開(kāi)監督辦公室舉報,信息公開(kāi)監督辦公室應及時處理,并以适當方式向(xiàng)舉報人告知處理結果。
第二十六條 學(xué)校設立信息公開(kāi)工作專項經(jīng)費并納入年度預算,支持保障做好(hǎo)信息公開(kāi)工作。
第六章 附則
第二十七條 學(xué)校各單位可根據本辦法,結合本單位工作職責和實際情況,制訂本單位信息公開(kāi)實施方案并組織實施。
第二十八條 本辦法由信息公開(kāi)工作領導小組負責解釋,自發(fā)布之日起(qǐ)施行。