日照職業技術學(xué)院2022-2023學(xué)年

信息公開(kāi)年度報告

根據《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》和《教育部辦公廳關于全面(miàn)落實高校信息公開(kāi)清單做好(hǎo)高校信息公開(kāi)年度報告工作的通知》等政策法規，按照山東省教育廳《關于進(jìn)一步推進(jìn)高等學(xué)校信息公開(kāi)工作的實施意見》等文件要求，根據《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》（教育部令第29号）、《教育部關于公布〈高等學(xué)校信息公開(kāi)事(shì)項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23号）、《山東省教育廳辦公室 關于做好(hǎo)迎接信息公開(kāi)第三方評估工作的通知》（魯教廳辦函〔2023〕19 号）有關規定和山東省人民政府辦公廳關于印發(fā)《2023年山東省公共企事(shì)業單位信息公開(kāi)第三方評估工作實施方案》等文件精神和要求，結合學(xué)院信息公開(kāi)具體情況，編制2022—2023學(xué)年度信息公開(kāi)工作報告并予以發(fā)布。報告包括信息公開(kāi)工作總體情況、信息主動公開(kāi)情況、依申請公開(kāi)和不予公開(kāi)情況、信息公開(kāi)評議情況、因信息公開(kāi)工作受到舉報的情況、信息公開(kāi)工作主要經(jīng)驗、存在的主要問題和改進(jìn)措施、其他需要報告的事(shì)項、公開(kāi)事(shì)項清單等七部分。本報告中所列數據的統計期限爲2022年9月1日至2023年8月31日。

一、信息公開(kāi)工作總體情況

2022—2023學(xué)年，學(xué)校以習近平新時代中國(guó)特色社會主義思想爲指導，深入貫徹黨的二十大精神，立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構建新發(fā)展格局，推進(jìn)高質量發(fā)展，對(duì)照信息公開(kāi)目錄，聚焦社會熱點和師生重大關切，全面(miàn)落實公開(kāi)清單，嚴格按照“以公開(kāi)爲常态、不公開(kāi)爲例外”的工作要求，規範信息公開(kāi)制度，完善相關工作機制，擴大信息公開(kāi)渠道(dào)，創新信息公開(kāi)方式，加強信息公開(kāi)檢查督辦力度，提升信息公開(kāi)工作的制度化、規範化、信息化水平，最大限度保障廣大師生及社會公衆的知情權、參與權、表達權和監督權，促進(jìn)信息公開(kāi)與學(xué)校各方面(miàn)工作深度融合，不斷提高信息公開(kāi)質量水平。

（一）加強組織領導，完善工作機制

將(jiāng)信息公開(kāi)納入校務公開(kāi)和開(kāi)放辦學(xué)體系，作爲推進(jìn)依法治校、民主治校、科學(xué)治校的重要抓手，擺在重要日程，進(jìn)行專門部署。由專職黨委副書記分管，黨委（學(xué)院）辦公室負責，各部門對(duì)本單位信息公開(kāi)工作具體負責，上下聯動，形成(chéng)合力。對(duì)組織人事(shì)處、教務處、招生就業處、财務處以及學(xué)生工作處等信息公開(kāi)重點領域部門，加強督辦，使相關信息通過(guò)合理途徑及時公開(kāi)，推動學(xué)校信息公開(kāi)工作的高效運行。

（二）嚴格公開(kāi)流程，确保依法合規

落實信息公開(kāi)制度，強化依法依規公開(kāi)意識，加強保密審查，學(xué)校信息公開(kāi)領導小組認真貫徹執行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《教育部政府信息公開(kāi)保密審查規範(試行)》等法律法規和文件要求，制定了《日照職業技術學(xué)院信息公開(kāi)保密審查辦法》，嚴格落實保密審查制度，保障公開(kāi)、保密兩(liǎng)不誤。建立工作責任制，做到數據精準、表述嚴密、緊扣指标，明确學(xué)校及各單位信息公開(kāi)負責人和信息員，形成(chéng)制度，常态管理。拟公開(kāi)信息在上報和發(fā)布前須經(jīng)本單位主要負責人審核，必要時經(jīng)分管校領導審核，同時由學(xué)校進(jìn)行保密審查，做到“未經(jīng)批準不得公開(kāi)、未經(jīng)保密審查不得公開(kāi)”，确保公開(kāi)信息不涉密，涉密信息不公開(kāi)。同時加強對(duì)各部門執行情況的監督檢查，保障信息公開(kāi)的及時性、有效性和針對(duì)性。

（三）優化平台建設，提升服務質效

學(xué)校不斷加強智慧校園建設，積極拓寬信息公開(kāi)平台，豐富信息公開(kāi)形式和載體，以學(xué)院官網爲主要框架，充分發(fā)揮學(xué)院官網的第一門戶作用，進(jìn)一步加強優化各職能(néng)部門、系部信息門戶網站建設，建成(chéng)信息歸集公開(kāi)的“信息公開(kāi)網”，結合市政府信息公開(kāi)平台、學(xué)院官方微博微信等新媒體平台及時公開(kāi)信息。按照《教育領域公共企事(shì)業單位信息公開(kāi)第三方評估指标體系》，對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)平台進(jìn)行了建設，理順了信息公開(kāi)分類，切實加大了公開(kāi)力度，做到及時、準确、完整地發(fā)布信息，确保全院師生和社會公衆及時有效獲得相關信息，真正做到了全面(miàn)公開(kāi)。

二、信息主動公開(kāi)情況

（一）主動公開(kāi)的總體情況

按照信息公開(kāi)目錄，本年度學(xué)校網站主頁共計發(fā)布網站各類新聞與信息2132 條，通公告18條。通過(guò)學(xué)校官方微信、微博、抖音等新媒體平台推動各類信息 2650 條，《中國(guó)青年報》《中國(guó)教育報》《大衆日報》、新華社、人民網、光明風、中國(guó)教育電視台、山東衛視、大衆網等校外主流媒體發(fā)布辦學(xué)情況報道(dào)241篇。

（二）主動公開(kāi)信息情況

基本信息方面(miàn)，在信息公開(kāi)專網上公示了學(xué)校基本簡介，包括學(xué)校名稱、學(xué)院簡介、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規模、學(xué)科與專業設置、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等，學(xué)校領導班子簡介及分工，黨政管理、教學(xué)科研、服務支撐等機構設置情況，以及規章制度信息、規劃計劃等信息，本學(xué)年新增了校訓、學(xué)院風光、校園全景地圖等内容，更新了現任領導簡介、在校生情況等信息。

招生考試方面(miàn)，本學(xué)年通過(guò)招生信息網(https:////gotorzu.rzpt.cn/index_d.html)及時發(fā)布各類招生實施意見、方案、各類上級招生文件、招生章程、簡章、計劃等31條，及時公布曆年分數、免試學(xué)生名單、單獨招生和綜合評價招生考試模拟試卷和預錄取結果等專欄供考生查詢。2022—2023學(xué)年在招生信息網公布文章126篇，利用“日照職業技術學(xué)院招生”微信公衆号、微信小程序、抖音公衆号等線上媒體平台同步推送各類招生信息；招生微信公衆号發(fā)布文章和各主流媒體推送文章260餘篇，開(kāi)展招生直播47場次，編制“1分鍾看專業”視頻42個，搭建學(xué)校和各專業QQ咨詢群16個，建立小言機器人實現24小時在線解答系統，建立24小時智能(néng)語音回答電話，鏈接學(xué)校問題庫，及時在線回答考生問題。确保招生信息的公開(kāi)性、時效性。持續做好(hǎo)線下招生宣傳活動。各系部選派優秀骨幹教師，參加了省内外70場招生現場咨詢會，與考生面(miàn)對(duì)面(miàn)交流，爲廣大考生及家長(cháng)答疑解惑。

财務、資産及收費方面(miàn)，本學(xué)年對(duì)2023年度單位預算進(jìn)行了公開(kāi)。學(xué)校網站對(duì)學(xué)費标準進(jìn)行公示，同時在學(xué)校信息公開(kāi)網對(duì)建築特種(zhǒng)作業人員培訓标準及漁業船員培訓收費進(jìn)行了公示。在山東政府采購網及日照市公共資源交易網對(duì)日照職業技術學(xué)院2023年度紙質圖書采購項目等18個采購項目招标公告、基本信息和進(jìn)度信息等進(jìn)行公開(kāi)公示。

人事(shì)師資方面(miàn)，學(xué)校在招聘計劃、筆試面(miàn)試名單、拟聘人選公示等環節繼續強化實施全程上網，及時公布工作進(jìn)程和結果，保證招聘工作公開(kāi)、公平、公正，确保各項工作有序開(kāi)展。在職務評聘晉升方面(miàn)，嚴格按照“公平、公正、公開(kāi)”原則，開(kāi)展教師及其他專業技術職務評聘及考核工作，做到通知申報工作程序、評審結果、名單公示等各環節全程公開(kāi)。本學(xué)年，在校園網(包括學(xué)校網站主頁及人事(shì)處網站)主動公布涉及人事(shì)師資的各項規章制度、管理辦法及各類通知公告共14條。

教學(xué)質量方面(miàn)，在信息公開(kāi)專網上公示了就業指導、畢業生情況、藝術教育發(fā)展年報、教學(xué)質量報告4個模塊，促進(jìn)畢業生就業的政策措施和指導服務、本校藝術教育發(fā)展年度報告、本校教學(xué)質量報告等350條信息。2023年，就業手續更新2條，就業指導8條，就業信息服務平台更新2023年秋季招聘會招聘企業目錄，共計250家企業企業招聘信息。招聘信息欄目74條，就業政策2條，重要通知9條，就業質量共計1條，以上共計更新350餘條信息，1條教學(xué)質量報告,1條藝術教育發(fā)展年報。

學(xué)生工作方面(miàn)，通過(guò)學(xué)校信息公開(kāi)網公開(kāi)學(xué)籍管理信息、獎助學(xué)金信息、獎勵處罰情況、學(xué)生申訴情況；充分利用學(xué)校、學(xué)生工作處網站和學(xué)工公衆微信号等載體發(fā)布制度、通知、新聞信息等，既包括宣傳學(xué)生工作各方面(miàn)開(kāi)展的新聞，也包括發(fā)布有關重要信息等；專人管理、及時處理回複各級來訪信和學(xué)生訴求（有事(shì)你來辦），每年編印《輔導員、班主任手冊》《學(xué)生手冊》《軍訓手冊》發(fā)放給師生。積極參加日職信息工作，推廣學(xué)生工作經(jīng)驗，主動發(fā)出“日職學(xué)工聲音”，通過(guò)“智慧日職”手機APP，推送重要新聞、學(xué)籍管理、公寓管理等信息。本年度學(xué)生工作處（武裝部）網站主頁共計發(fā)布各類新聞與資訊信息300條，通知公告21條，通過(guò)“日職學(xué)工”微信公衆号推送各類信息178條，視頻19條。

應急管理方面(miàn)，公示了《日照職業技術學(xué)院突發(fā)公共事(shì)件應急預案》，爲有效預防、及時控制和妥善處理各類突發(fā)公共事(shì)件，建立健全應急機制，提高快速反應和應急處理能(néng)力，确保全院師生員工的生命與财産安全，保證正常的教育教學(xué)生活秩序，維護學(xué)校和社會穩定。

信息公開(kāi)指南方面(miàn)，發(fā)布了《日照職業技術學(xué)院信息公開(kāi)指南》，明确了主動公開(kāi)範圍、形式、時限，依申請公開(kāi)的受理機構、申請具體步驟，以及監督保障事(shì)項，進(jìn)一步保障公民、法人和其他組織依法獲取學(xué)校信息，進(jìn)一步提高學(xué)校工作透明度。

（三）主動公開(kāi)的主要途徑

1.堅持用好(hǎo)日照職業技術學(xué)院官方網站、信息公開(kāi)網站、校報學(xué)報等媒體渠道(dào)，充分利用學(xué)校各類官方新媒體平台，開(kāi)展宣傳推送，同時發(fā)揮各單位網站、宣傳欄、公告欄等陣地作用，主動向(xiàng)師生員工和社會公衆公開(kāi)信息。

2.堅持“請進(jìn)來”和“走出去”相結合，主動對(duì)接校外各級媒體，《中國(guó)教育報》《大衆日報》、新華社、人民網、光明網、中國(guó)教育電視台、山東衛視、大衆網等校外主流媒體平台，及時發(fā)布學(xué)校事(shì)業改革發(fā)展動态。

3.借助書記校長(cháng)信箱、校内網絡問政平台等，廣大師生及學(xué)生家長(cháng)、社會人士可随時向(xiàng)學(xué)校反映問題，提出意見建議。本學(xué)年度共受理各類信件100餘件，件件得到落實辦理。

4.通過(guò)QQ工作群、微信群等新媒體群，及時發(fā)布學(xué)校動态信息，與廣大師生保持良好(hǎo)溝通。通過(guò)幹部讀書班、黨員大會、教代會等重要會議形式，向(xiàng)廣大教職工通報有關信息。

5.依托協同辦公平台、印發(fā)書面(miàn)公文，以及學(xué)校黨政工作要點、年鑒等，公開(kāi)學(xué)校重要政策及事(shì)業發(fā)展動态。

三、依申請公開(kāi)和不予公開(kāi)情況

學(xué)校在信息公開(kāi)網站上公開(kāi)發(fā)布了信息公開(kāi)指南、依申請公開(kāi)工作流程和信息公開(kāi)申請表。學(xué)校的信息公開(kāi)以主動公開(kāi)爲主，依申請公開(kāi)爲輔。

一年來，信息公開(kāi)工作辦公室未收到要求公開(kāi)信息的申請。

四、信息公開(kāi)評議情況

學(xué)校對(duì)于廣大師生及社會公衆的投訴、來電來函咨詢工作，均及時按照規定流程辦理，向(xiàng)相關領導彙報。在認真研究的基礎上，由各職能(néng)部門及時以适當形式回複。學(xué)校充分認識到師生員工和社會公衆對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作的積極推動作用，并通過(guò)多種(zhǒng)途徑調動本校師生員工和社會公衆積極參與學(xué)校信息公開(kāi)工作，通過(guò)有效方式及時提供信息公開(kāi)服務，主動通過(guò)新聞媒體與社會公衆産生良性互動。總體上，學(xué)校師生員工對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作總體滿意，社會公衆對(duì)學(xué)校信息公開(kāi)工作反響良好(hǎo)。

五、因信息公開(kāi)工作受到舉報的情況

本年度，學(xué)校沒(méi)有因信息公開(kāi)工作受到舉報，沒(méi)有因學(xué)校信息公開(kāi)申請行政複議和提起(qǐ)行政訴訟的情況。

六、工作經(jīng)驗、存在問題和改進(jìn)措施

本學(xué)年，學(xué)院信息公開(kāi)工作在各部門的密切配合和全院師生的廣泛參與下，取得了一些成(chéng)效，總結了2方面(miàn)經(jīng)驗：

1.強化機制建設。建立健全信息公開(kāi)領導體制，不斷完善從學(xué)校到各單位的工作體系，形成(chéng)了學(xué)院統一領導、辦公室統一協調、各部門各負其責、師生員工積極參與的工作機制。

2.突出督導督查。學(xué)院辦公室、紀委辦公室等部門加強對(duì)信息公開(kāi)工作的督導督查，對(duì)工作責任落實不到位等問題及時督促整改，保證信息公開(kāi)工作落地落實。

存在的主要問題：一是對(duì)信息公開(kāi)的重視程度不夠，信息員隊伍不穩定，業務不專、不熟，個别單位信息公開(kāi)的主動性不強，信息公開(kāi)的監督機制和激勵措施還(hái)須進(jìn)一步健全；二是信息公開(kāi)的時效性不強，信息公開(kāi)質量有待提高。

今後(hòu)的改進(jìn)措施：一是繼續完善責任體系，強化責任意識。廣泛開(kāi)展信息公開(kāi)工作宣傳，組織開(kāi)展相關業務培訓，進(jìn)一步提高認識，不斷增強信息公開(kāi)隊伍綜合素質和業務能(néng)力，切實把信息公開(kāi)工作做細、做實。二是加強信息公開(kāi)工作的精細化程度和個性化服務能(néng)力。學(xué)校將(jiāng)針對(duì)不同的受衆群體，制定更加精細化的信息公開(kāi)工作方案，提高信息公開(kāi)的針對(duì)性和有效性。三是完善信息公開(kāi)平台建設。學(xué)校加強對(duì)信息公開(kāi)平台的投入和建設，豐富平台的内容和形式，提高平台的互動性和便捷性。加強對(duì)信息公開(kāi)平台的維護和更新，确保平台的信息及時、準确、全面(miàn)地傳達給師生。

七、其他需要報告的事(shì)項

無其他需要報告的事(shì)項。