工作職責

1辦公室是學(xué)校黨委、行政的綜合協調與辦事(shì)機構，圍繞學(xué)校的中心工作，認真做好(hǎo)相關行政管理和服務工作。其主要職責是：

一、綜合工作

1．負責院領導的日常行政事(shì)務；

2．負責組織安排學(xué)院重要會議的會務辦理，協調學(xué)院各部門工作關系，以及對(duì)外聯絡工作；

3．負責院領導辦公室及學(xué)院會議室、接待室的日常管理、辦公用品管理；

4．負責院領導報紙、雜志、郵件的收發(fā)，辦公室内部國(guó)有資産管理及辦公室網站的維護管理；

5．負責學(xué)院來賓接待的具體工作，包括接待計劃的拟定、協調與執行等；

6．負責院領導活動安排，包括領導出差票務、報銷等事(shì)項；

7．負責車隊車輛管理與調度；

8．協助做好(hǎo)内部其他事(shì)務工作。

二、秘書工作

9．負責公文草拟、審核、登記、分發(fā)與歸檔工作；

10．負責草拟學(xué)院年度工作計劃總結、學(xué)院黨政領導人的講話及審定學(xué)院其他綜合性文稿；

11．負責黨委會、院長(cháng)辦公會會議準備、會議記錄與紀要撰寫；

12．負責社交信函辦理，信息上報等工作；

13．負責相關文件、文字印刷管理；

14．負責周工作日程安排。

三、機要工作

15．上級來文來函、政府專網公文的接收、處理、傳閱與歸檔工作；

16．學(xué)院黨委、行政、辦公室印章、介紹信的管理和使用, 各部門、各單位印章的刻制、收繳與歸檔，《法人證》、《學(xué)院組織機構代碼證》的管理、審核與利用；

17．負責學(xué)院的保密工作，加強保密宣傳教育，督促檢查各單位執行情況。

四、督查工作

18．負責學(xué)院會議決策事(shì)項、領導批示件、立項信訪件的督辦、督查工作，上級領導、部門批轉的信訪、督辦函件的督查工作；

19．根據部署，組織調查研究工作，及時收集院情院況，爲領導決策提供參考；

20．接待處理師生來信、來電、來訪工作，處理校長(cháng)信箱；

21．負責院領導接待日的記錄、彙總等工作；

22．負責學(xué)院基礎數據的采集、統計、報表。

五、檔案工作

23．負責上級來文來函、學(xué)院黨政文件、會議記錄紀要等學(xué)院形成(chéng)文件以及學(xué)院其他重要資料如音像、合同的接收、分類、編目、編制、檢索、借閱與回收等工作；

24．開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強有關人員的檔案意識；

25．樹立和加強保密觀念，做好(hǎo)文件資料的保密、保管工作。

六、其他工作

26．負責制定相關規章制度、規範工作程序、提供相關信息數據等工作；

27．上級交辦的其它工作。