第一條 爲規範校友返校活動管理,保障校友返校活動的正常進(jìn)行,提高校友接待服務質量,特制定本辦法。
第二條 凡回校的校友,視不同情況或不同情形,按照本辦法予以接待。
(一)校友總會及各地校友分會返校聯誼活動由校友工作辦公室牽頭,各部門配合。
(二)以班級或年級爲單位的小型校友返校聯誼活動由各二級學(xué)院組織,由校友工作辦公室協調聯系,各部門配合。
(三)校友非公務返校,由其所看望、訪問的老師、同學(xué)、朋友及相關聯絡員負責接待。
第三條 校友以班級爲單位返校活動的主要項目(形式):
(一)座談會形式。主要内容包括:
1.學(xué)校向(xiàng)校友介紹學(xué)校的概況和發(fā)展規劃;
2.校友向(xiàng)學(xué)校、老師彙報自己的工作情況,暢談感受,與學(xué)校開(kāi)展各種(zhǒng)方式的合作,向(xiàng)學(xué)校提出建議等;
(二)報告會形式。形式和内容可以根據各位校友的具體情況協商确定,主要内容包括:
1.個人或企業創業曆史介紹;
2.本人所在行業、學(xué)科領域發(fā)展現狀,最新動态及發(fā)展趨勢;
3.社會及本行業對(duì)人才需求情況,現場人才招聘;
(三)參觀校園并合影留念;
第四條 接待單位要及時做好(hǎo)校友信息彙總工作。接待單位聯絡員要提前1周填寫《校友返校聚會服務信息登記表》并在校友工作辦公室報備。活動結束後(hòu),聯絡員要及時做好(hǎo)校友活動材料(校友通訊錄、校友合影、活動基本情況)的報送、宣傳和存檔工作。
第五條 校友向(xiàng)學(xué)校捐贈的現金由教育基金會收取并開(kāi)據收據,校友向(xiàng)學(xué)校捐贈的禮品由校友會辦公室按規定程序代爲收取。
第六條 除學(xué)校特邀并統一組織的校友活動外,校友返校組織活動所需經(jīng)費由校友自行解決。
第七條 本辦法自公布之日起(qǐ)生效,由日照職業技術學(xué)院校友工作辦公室負責解釋。
附件:1.校友返校聚會活動流程圖
2.返校聚會班級通訊錄樣本
3.返校聚會會議議程(參考)
4.校友返校聚會服務信息登記表