各系部:

爲加強校友工作隊伍建設，搭建畢業生與母校之間聯系與溝通的橋梁，及時了解和掌握校友信息和動态，促進(jìn)母校和校友事(shì)業共同發(fā)展，學(xué)校繼續開(kāi)展2023屆校友工作聯絡員選聘工作。現將(jiāng)相關事(shì)宜通知如下：

一、校友工作聯絡員的推選

各系以班級爲單位，推選1名班級校友工作聯絡員，以系爲單位推選1-2名系校友工作聯絡員。

二、推選校友工作聯絡員的基本條件

1.熱愛學(xué)校，熱愛校友工作，思想政治素質高，具有較強的組織溝通協調能(néng)力及和責任心；

2.關心母校事(shì)業發(fā)展，富有奉獻精神，熱心并願意爲同學(xué)服務；凝聚力強，能(néng)積極組織班（年）級校友開(kāi)展活動，并發(fā)揮積極作用，擔任班級（或以上）學(xué)生幹部者優先；

3. 工作相對(duì)穩定，有固定的聯系方式，能(néng)随時聯系和溝通；

 三、校友工作聯絡員的主要職責

1.與母校老師、班級同學(xué)保持聯系，掌握同學(xué)動态，協助系部适時更新班級同學(xué)信息，做好(hǎo)校友信息的收集整理工作；

2. 促進(jìn)校友與母校的溝通聯絡，積極推薦優秀校友事(shì)迹供學(xué)校宣傳報道(dào)，向(xiàng)校友做好(hǎo)母校招生、發(fā)展等政策宣傳；  

3. 主動聯系所在地校友分會組織，協助各系和各地校友分會開(kāi)展校友聯絡工作，積極組織開(kāi)展校友返校等聯誼活動；

4. 收集本班同學(xué)對(duì)母校有益的意見和建議并及時反饋，爲母校的建設發(fā)展建言獻策；

5. 遵守保密規定，不得惡意洩露校友個人信息。

四、校友工作聯絡員享有的權利

1.學(xué)校頒發(fā)校友工作聯絡員聘書；

2.通過(guò)校友工作辦公室、學(xué)校老師和所在地校友分會，優先獲知母校和校友會最新的發(fā)展變化情況；

3.優先受邀參加校友總會和所在地校友分會組織的聯誼活動。

五、相關要求

請相關單位安排專人負責，認真組織推選，詳實填報信息,搭建好(hǎo)校友聯絡員溝通平台，爲各系畢業校友信息收集儲備好(hǎo)後(hòu)續力量。

4月20日前將(jiāng)《日照職業技術學(xué)院2023屆校友工作聯絡員登記表》、《日照職業技術學(xué)院2023屆校友工作聯絡員統計表》紙質版加蓋系公章，送至校友辦公室911室，電子版發(fā)郵箱：rzxyb1987@126.com  。

聯系人：張瑜    

聯系電話：7987628

校友辦公室

2023年4月12日